Politique de Confidentialité

1. Introduction

La protection de vos données personnelles constitue une priorité absolue pour ComptaEdgeLab. La présente Politique de confidentialité explique clairement les informations collectées lors de l'utilisation de nos services comptables et de tenue de livres, leur utilisation et vos droits en la matière.

En accédant à notre site web et en sollicitant nos prestations comptables, vous reconnaissez accepter le traitement de vos données tel que décrit dans cette Politique de confidentialité.

2. Collecte et Traitement des Données Personnelles

Nous recueillons des données personnelles dans les cas suivants:

  • Lors de vos demandes d'informations concernant nos prestations comptables et pendant les consultations
  • Lors de l'établissement de votre dossier client pour mettre en place des prestations comptables sur mesure
  • Lors de l'utilisation de nos outils de gestion comptable et de vérification de conformité
  • Lors des échanges via notre site web, courriel et lettres d'information comptables

3. Utilisation des Données Collectées

Vos données sont utilisées pour:

  • Assurer la gestion et la réalisation de nos prestations comptables et solutions de conformité
  • Élaborer des cadres de gestion comptable personnalisés et des stratégies d'amélioration
  • Adapter nos processus comptables à vos ambitions professionnelles et obligations réglementaires
  • Informer sur les échéances de traitement, opportunités comptables et ressources disponibles

4. Stockage et Protection des Données

  • Vos données comptables et votre profil sont cryptées et conservées selon les normes de sécurité maximales
  • Nous effaçons vos données dès lors qu'elles ne sont plus indispensables à la fourniture des prestations comptables
  • Tous nos collaborateurs et membres du personnel s'engagent par des conventions strictes de confidentialité

5. Partage de Données avec des Tiers

Nous ne transmettons vos données que dans les situations suivantes:

  • Avec nos comptables agréés et experts en conformité pour la fourniture de prestations
  • Avec les fournisseurs d'instruments d'audit de conformité et de gestion comptable indispensables à vos démarches comptables
  • Avec les administrations lorsque cela est juridiquement exigé ou pour défendre des prérogatives légales

6. Cookies et Technologies de Suivi

Notre site web recourt aux cookies pour:

  • Cookies essentiels: Aux fins des fonctionnalités fondamentales de notre site web et portail comptable
  • Cookies fonctionnels: Aux fins des requêtes de prestations comptables et la gestion de votre compte client
  • Cookies analytiques: Aux fins de perfectionner nos prestations comptables et l'expérience utilisateur

7. Vos Droits

Vous disposez du droit:

  • D'accès aux données concernant vos informations de prestations comptables et compte enregistré
  • De rectification des informations erronées dans votre compte client
  • D'effacement de vos informations après l'achèvement de votre prestation comptable
  • D'opposition au traitement des informations à certaines finalités
  • De portabilité des données de vos contenus de traitement comptable dans un format normalisé

8. Conformité au RGPD et Transferts Internationaux de Données

ComptaEdgeLab adhère entièrement au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union Européenne et applique les dispositions suivantes:

  • Licité du traitement: Nous traitons les informations personnelles exclusivement sur fondement légal valide (accord, exécution d'une convention, intérêt légitime ou obligation juridique)
  • Réduction des données: Nous amassons uniquement les informations indispensables pour nos prestations comptables
  • Ouverture: Données explicites sur le traitement des informations, tel que défini dans cette Politique de confidentialité
  • Transferts transfrontaliers de données: Lors de la transmission de données hors EEE, nous utilisons les clauses contractuelles standard de l'UE ou des assurances adaptées conformément au RGPD
  • Évaluation d'incidence sur la protection des données: Inspection régulière de nos démarches pour détecter et atténuer les dangers de protection des données
  • Représentant à la protection des données: Nous avons désigné un représentant autonome à la protection des données qui contrôle la conformité au RGPD et constitue un contact privilégié pour les interrogations de protection des données
  • Consignation: Enregistrement exhaustif de l'ensemble des opérations de traitement des données, tel que requis par le RGPD

9. Modifications de cette Politique de Confidentialité

Nous actualisons fréquemment cette Politique de confidentialité pour la conformer aux exigences juridiques récentes et à nos méthodes de prestations comptables. Vous pouvez consulter la version en vigueur sur notre site web.

10. Contact

Si vous avez des questions concernant la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment:

ComptaEdgeLab
Rue du Rhône 45
1204 Genève, Suisse
E-mail: privacy@ComptaEdgeLab.com
Tél: +41 22 584 7339